如何为你的项目组建完美团队？

>>赶时间？

这篇文章讨论了组建一支高效的影视制作团队有多重要：作品的质量与参与其中的专业人员的选择直接相关。我首先强调要为每个岗位找到最合适的专业人选，因为经验会显著影响项目的成败和流程的效率。我也强调团队的选择要与可用预算相匹配，在质量和成本之间取得平衡，并探索有创意的谈判方式。另一个关键点是确保团队能代表社会的多元构成，这会让项目更丰富、更有意义。此外，我主张配备助理来加快工作节奏，重视团队中的每一个岗位，营造协作而有人情味的环境。最后，我鼓励大家思考在未来的项目中如何把团队组建得更好——小小的改变也可能带来巨大的成功。

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虽然一项作品的功劳往往归于一家制片公司，但我们都知道，它其实是由一群人完成的，每个人负责项目中自己擅长的那一部分。因此，任何作品的质量，以及随之而来的成功可能，都与参与其中的团队选择直接相关。

你也许觉得，搞定项目最好的办法就是叫上你最好的朋友们。视情况而定，这也许没错。但要想真正专业、押注项目的成功潜力，实现成长，并让客户（如果有的话）成为回头客，就需要想得更远一些。

所以我决定分享一套我认为组建团队必不可少的思路，无论面对的是什么项目。我习惯按顺序思考这几点，从最重要的开始，逐步调整、筛选，直到落到真正可行的方案，组成理想的团队。

Photo byNathan DumlaoonUnsplash

谁来做需要做的事？

对我来说，首先要考虑的是：谁才是真正最适合做这类工作的人。当然，有些工作比较通用，有很多合格的人可以胜任；但另一些工作，如果由特定类型的专业人士来主导，会做得精准得多。

我这么说不是出于单纯的完美主义，而是因为评估人选会如何从整体上影响项目非常重要。有时候，选一个第一次做这件事的人，可能会让工作耗时更长，并且在其他环节造成财务影响，比如产生加班费。

同样，如果一位经验更丰富的人参与某项具体工作，他可能会提出一些建议，让其他人的工作变得更简单。即使这个人本身的报酬高一些，他给项目带来的整体收益也值得，更别提一次做成的把握也更大。等别人没做好之后再去请专家，这就是所谓“省小钱吃大亏”，我们应该尽量避免。

还有一点要考虑：如果某人已经做过很多次这项工作，他很可能已经拥有再做一次所需的工具，或者至少很容易弄到，这也能为项目省下大量金钱和时间。

可用的预算是多少？

即使你知道谁是这个岗位的完美人选，他的报酬也常常高于你的预算。如果你找不到任何真正胜任这个岗位的人，那可以算是预算做得有问题；但如果有好几位优秀的专业人士、价格各不相同，那么让团队的选择与可用预算相匹配就很重要。

有时候，值得重新分配预算，在一个不那么关键的岗位上用资历稍浅的人，从而在那个会决定项目最终质量、或决定完成项目所需时间的岗位上，请到理想人选。

此外，别忘了除了钱，还有别的筹码。如果你的项目比较多，也许可以承诺不止一个项目，即使每个项目的报酬没那么高。视项目而定，如果它的题材值得放进作品集，项目本身就可以成为谈判中的吸引力。已经加入的团队成员，也可能成为推动一位外部人员以低于平时的价格加入的一个小助力。

还有一件重要的事别忘了：任何谈判都要尊重你想请的这位专业人士的才华和付出。不要做虚假承诺，也不要低估完成这项工作所需的专业知识，那只会把你真正想吸引的人吓跑。

你项目的视角有多贴近现实？

每一位团队成员都会为正在制作的项目贡献一个视角，即使最后一切都会由项目的总体导演统一起来。在和所有部门负责人敲定合作之前，停下来想一想：你组建的团队，是否真正代表了项目所处的现实？

每个项目都有其特殊性，如果拿下项目的导演并不完全熟悉要处理的题材，有些项目甚至可能需要专门的顾问。对题材有切身了解，能让项目在完成时真正具有意义。

所有团队都应该考虑的最低标准，是与整个社会相对应的代表性数据。比如，如果你做的东西在巴西面向或希望面向大众，那么你的项目就应该尽力与下面这些IBGE（巴西地理与统计研究院）的数据相对应：

• 巴西人口中男性占48.3%，女性占51.7%。
• 根据2015年全国住户抽样调查（PNAD）的数据，45.22%的巴西人自认为白人，45.06%为混血（pardo），8.86%为黑人，0.47%为黄种人，0.38%为原住民。

诚实地评估一下，你能否组建一支代表其所处社会的团队。即使你手头没有现成的人脉来轻松做到这一点，也要明白，那只是因为一段持续了几十年的不公正历史，而不是因为这些人脉真的不存在。多花一点力气，动用社交网络，走出舒适区，这份投入是值得的。

哪里还能再加一个助理？

我花了很长时间才明白这一点，希望你不用花那么久：为项目配备助理，不只在培养更多合格专业人才方面起着关键作用，也是让工作顺畅推进的一项必要投资。

什么都自己做，哪怕只是项目中某个特定部分，也可能仅仅因为一个人的产出能力有限，就卡住所有部门的进度。在一些偏执行层面的任务上多一个帮手，所有人的进展都可能快得多。

说得实际一点：让在这个岗位上经验最丰富的人担任组长或部门负责人。再按同样的标准往下排，配备足够数量的助理，让这个人不必把时间浪费在简单但费工夫的事情上，而是能去帮忙解决需要更多专业知识的大问题。

重视每一个岗位

如果你要做的决定会影响团队其他成员的工作，就和他们分享你的想法。也许你未来的或现有的团队中某位成员的一句话，就能帮你更轻松、更有效地解决问题，而且这样做出的决定也已经考虑到了每个人的需要。

要明白，你的团队代表着你或你公司的作品，所以他们都应该目标一致、心情愉快，事情才能按你的计划进行。

最重要的是，别忘了你面对的是和你一样有需求的人。如果你能做一个有人情味、开放的领导者，一定会得到很多协作，而且每次组建团队都会越来越简单，因为这样的口碑传得很快，有时只需要一个眼神。

把真正重要的事放在优先位置。即使你已经从积累至今的经验中学到了很多，也要始终保持开放，因为事情总在变化，而且相信我，进步的空间还很大。

你怎么看？在下一个项目中，你的团队可以怎样变得更好？有时候，组建一支能为自己和所在公司带来巨大成功的完美团队，所需要的远比我们想象的少。去了解一下吧。

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